Desde hace años tomo notas de formas muy diversas. Especialmente en forma de tareas diarias, semanales, mensuales y anuales. Pero el método que he empezado a usar más recientemente es, creo, el mejor método ahora mismo.

Antes de hablar de cómo tomo notas, tenéis que detallar los asuntos. Por ejemplo, yo convertí mi pared en un panel. Venid, veamos juntos cómo levanté este panel tomando notas.

Ahora bien, al crear el panel de arriba, si tu lista de tareas es así, nunca te propondrás hacer ese panel.

«1: Empieza a hacer el panel de la pared de la habitación» o «1: Haz el panel»

Si partís con este tipo de frases y no detalláis vuestra lista de tareas, empezar este trabajo os parecerá una carga. En este tipo de trabajos que requieren un esfuerzo prolongado, el detalle es importante. Por ejemplo, si miramos este panel: hay productos que se imprimirán en 3D. Hay que decidir qué habrá en este panel. Está el dimensionado del panel. Están las tiras led que se colocarán detrás y sus conexiones. Entonces, echemos ahora un vistazo a cómo se hace una anotación detallada;

1. Examina paneles de ejemplo en Pinterest
2. Encarga el tablero a la empresa X.
3. Pinta el tablero de blanco con pintura para puertas.
4. Aplica la segunda capa de pintura.
5. Decide los accesorios que se añadirán sobre el panel.
6. Examina en Thingiverse el inventario necesario para el panel.
7. Empieza a imprimir los adecuados de Thingiverse. (Esto también puede detallarse. Por ejemplo: «Imprime los soportes de los sprays. Imprime la caja del juego de punzones.»)
8. Monta lo impreso de Thingiverse.
9. Diseña en Tinkercad los productos que necesitas para tu trabajo. (De nuevo, esto también debe detallarse. Por ejemplo: «Diseña un soporte para las llaves. Diseña una caja para la fuente de alimentación del led.»)
10. De la misma manera, haz la impresión 3D de estos productos.
11. Haz el montaje de los productos.
12. Haz las conexiones del led.
13. Extiende un enchufe a un lugar cercano.
14. Prepara un vídeo de Reels sobre este contenido.
15. Prepara un artículo sobre este proceso.

Un detalle de este tipo os facilitará tanto el trabajo… Podemos llamarlo la estrategia de divide, trocea y vencerás. De la otra manera, entre «por dónde empiezo», «hago esto», «compro aquello», ni siquiera entenderéis qué queréis hacer. Los productos que compréis pueden acabar en la basura. Antes debéis tener planes a corto plazo para determinar exactamente qué haréis. La pieza más pequeña en que podáis dividir puede ser vuestro mejor estilo de troceado. De lo contrario, lo tenéis muy difícil.

Ahora vayamos a cómo tomar la nota, o a cómo la tomo yo. En realidad, la lógica de tomar notas la hemos aprendido arriba. Ahora hablaré de cómo lo realizo físicamente. Yo no consigo tomar notas en el teléfono ni, por ahora, en Notion. O, como no le encuentro el gusto, tomar notas con un cuaderno me agrada más. Os lo explico en 4 puntos.

1. Con un bolígrafo azul, escribid al inicio de la página el día y la fecha en que estáis.
2. De la misma manera, añadid uno a uno y con detalle, con un bolígrafo azul o parecido, los trabajos que vais a hacer.
3. Cuando completéis un punto, tachadlo con un marcador amarillo u otro distinto.
4. Cuando completéis todos los puntos de ese día, tachad la parte de la fecha de arriba con un bolígrafo de tinta roja pero que deje ver lo de debajo.

Ahora, la parte a la que debéis prestar atención aquí: no carguéis demasiado trabajo en un solo día. Por ejemplo, para que te satisfaga, puedes fijar como primer punto «haz la cama». Porque después de hacerla, tachar ese punto te hará muy feliz. Porque das el primer paso y realizas una acción. Este tipo de recompensas son como cuando juegas a un juego: hay ciertas misiones y tú las completas. Consiste exactamente en eso. Por cierto, si cargáis mucho trabajo en un día y notáis que con el paso de los días no se termina, vuestra energía baja. Arriba puse el ejemplo del panel. Yo no metí todos esos puntos en un solo día. Este pequeño panel se terminó en casi 20 días. Porque mi vida no está construida sobre este panel y tengo otros trabajos que hacer y personas a las que dedicar tiempo. Por eso, gestionad bien vuestro tiempo y anotad solo tanto trabajo como podáis abarcar. Y determinad bien el orden. Calculad bien qué es prioritario, o el orden se rompe. Muchos puntos empiezan a esperar en la lista de tareas sin poder hacerse. Y esto, con el tiempo, empieza a generaros estrés.

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